MEB'den sosyal medya talimatı! Fenomen öğretmenler gündemdeydi, hesaplar tek tek incelenecek

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğrenci, öğretmen, veli ve eğitim personeline ait kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni tedbirleri hayata geçirdi. Bakanlık, 81 ilin milli eğitim müdürlüklerine gönderdiği yazıyla okul ve kurumlarda uygulanacak 10 maddelik yeni düzenlemeyi duyurdu.

Yeni uygulamayla birlikte okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çeşitli çevrim içi platformlarda kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık şekilde paylaşılması yasaklandı.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK YENİ KURALLAR

MEB'in yazısında, eğitim kurumlarında yürütülen faaliyetler sırasında işlenen kişisel verilerin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun şekilde korunması gerektiği vurgulandı.

Kişisel verilerin yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenmesi, gereksiz veri toplanmaması, bilgilerin güncel tutulması ve yetkisiz erişimlere karşı güvenlik önlemlerinin alınması gerektiği belirtildi.

OKUL SİTELERİ VE SOSYAL MEDYA HESAPLARI İNCELENECEK

Yeni düzenlemeyle birlikte okul ve kurumlara ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ve dijital platformlarda öğrencilere veya personele ait kişisel bilgilerin paylaşılmasına izin verilmeyecek.

Paylaşılması yasaklanan içerikler arasında;

• Öğrenci sınıf listeleri,
• Öğrenci numaraları,
• T.C. kimlik numaraları,
• Sınav ve başarı bilgileri,
• Devamsızlık kayıtları,
• Sağlık ve disiplin bilgileri,
• Veli iletişim bilgileri,
• Personelin iletişim bilgileri,
• Öğrenci ve personele ait fotoğraf, video gibi içerikler yer alıyor.
• Daha önce yayımlanmış kişisel veri içeren içeriklerin de okul yönetimleri tarafından inceleneceği ve gerekli görülen paylaşımların kaldırılacağı bildirildi.

FOTOĞRAF VE VİDEO PAYLAŞIMLARINA YENİ KRİTERLER

MEB, eğitim faaliyetleri kapsamında çekilecek fotoğraf ve videolar için de yeni kurallar belirledi. Paylaşım öncesinde içeriğin amacı, hangi platformda yayımlanacağı, ne kadar süre saklanacağı ve kimlerin erişebileceğinin belirlenmesi istenecek.

Özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında daha dikkatli olunması ve mümkün olduğunca kişisel veri içermeyen yöntemlerin kullanılması talep edildi.

ÖĞRETMENLERE VERİ GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ VERİLECEK

Bakanlık, okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin kişisel verilerin korunması konusunda bilinçlendirilmesi amacıyla eğitim programlarının yaygınlaştırılacağını açıkladı.

Bu kapsamda Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden "Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi" ve "Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi" kurslarına katılım teşvik edilecek.

YETKİSİZ YAZILIM VE VERİ AKTARIMINA İZİN VERİLMEYECEK

MEB, Bakanlık sistemlerine ait kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerektiğini de hatırlattı.

Ayrıca yetkisiz yazılımlar, otomasyon araçları, botlar, tarayıcı eklentileri, veri çekme ve aktarma uygulamalarının kullanılmasının yasak olduğu belirtildi.

Bu tür ihlallerin tespit edilmesi halinde idari ve hukuki süreçlerin başlatılacağı bildirildi.

MEB'DEN DİJİTAL GÜVENLİKTE YENİ DÖNEM

Bakanlık, yeni düzenlemeyle eğitim kurumlarında kişisel verilerin korunmasına ilişkin standartları güçlendirmeyi ve öğrenci ile personel bilgilerinin dijital ortamda daha güvenli şekilde saklanmasını amaçlıyor.

Özellikle okul internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında kişisel veri paylaşımının önüne geçilmesi, düzenlemenin en önemli başlıklarından biri olarak öne çıkıyor.